Compliance / ESG

Als Geschäftsführung der Pylonize GmbH sind wir überzeugt, dass nachhaltiger Unternehmenserfolg auf Integrität, Vertrauen und verantwortungsvollem Handeln beruht. Compliance, Datenschutz, Informationssicherheit und Nachhaltigkeit sind für uns nicht nur Beratungsleistungen: Sie prägen auch, wie wir selbst arbeiten und Entscheidungen treffen.

Wir wollen die Maßstäbe, die wir unseren Kundinnen und Kunden empfehlen, auch an unser eigenes Handeln anlegen. Was uns dabei leitet, beschreiben die folgenden Grundsätze.

Wir halten die für unsere Tätigkeit geltenden Gesetze und Vorschriften ein und handeln sorgfältig, nachvollziehbar und integer. Wenn wir unsicher sind, holen wir fachlichen Rat ein, statt Risiken zu ignorieren oder unbegründete Zusagen zu machen.

Wir stehen zu unseren Entscheidungen und Zusagen. Fehler und mögliche Regelverstöße nehmen wir ernst, prüfen sie und nutzen die Erkenntnisse, um unsere Arbeit zu verbessern.

Wir lehnen Bestechung, Bestechlichkeit und andere unlautere Einflussnahme ab. Geschäftliche Entscheidungen sollen nicht durch persönliche Vorteile oder unangemessene Zuwendungen beeinflusst werden. Geschenke, Einladungen und sonstige Vorteile beurteilen wir deshalb nach ihrer Angemessenheit und Transparenz. Bargeld oder bargeldähnliche Vorteile lehnen wir ab.

Wir treten fair und sachlich im Wettbewerb auf, respektieren die Rechte anderer und verwenden keine vertraulichen Informationen, zu deren Nutzung wir nicht berechtigt sind. Unsere Beratung orientiert sich am Bedarf und an den Möglichkeiten unserer Kundinnen und Kunden. Wir machen transparent, welche Leistungen wir erbringen können, und vermeiden Aussagen, die einen nicht belegbaren Eindruck oder ein falsches Sicherheitsgefühl vermitteln könnten.

Persönliche, familiäre oder wirtschaftliche Interessen können geschäftliche Entscheidungen beeinflussen. Mögliche Interessenkonflikte sprechen wir deshalb frühzeitig an und prüfen, wie wir transparent und fair damit umgehen können – etwa indem wir eine unbeteiligte Person einbeziehen oder uns aus einer Entscheidung zurückziehen.

Wir achten die international anerkannten Menschenrechte und setzen uns für faire Arbeitsbedingungen ein. Zwangsarbeit, Menschenhandel und Kinderarbeit lehnen wir ab. Wir respektieren das Recht auf Vereinigungsfreiheit und darauf, sich im Rahmen der geltenden Gesetze kollektiv vertreten zu lassen. Von unseren Geschäftspartnern erwarten wir, dass sie Menschenrechte achten und geltende arbeitsrechtliche Vorgaben einhalten.

Wir begegnen Menschen respektvoll und fördern ein diskriminierungsfreies Miteinander. Niemand soll aufgrund von Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität oder Orientierung oder aus anderen sachfremden Gründen benachteiligt werden. Diskriminierung, Mobbing, Einschüchterung und sexuelle Belästigung haben für uns keinen Platz.

Wir achten darauf, dass berufliche Anforderungen und familiäre Verpflichtungen miteinander vereinbar bleiben. In unserer Zusammenarbeit wollen wir unterschiedliche Lebenssituationen berücksichtigen und Rücksicht auf familiäre Verpflichtungen nehmen – etwa auf die Betreuung von Kindern oder die Pflege von Angehörigen. Entscheidungen sollen sich an sachlichen Kriterien orientieren und niemanden wegen solcher Verpflichtungen benachteiligen.

Im Rahmen unserer Arbeit können wir Zugang zu vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten erhalten. Damit gehen wir sorgfältig und zweckgebunden um. Wir schützen Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Weitergabe und beachten die jeweils geltenden Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen.

Informationen, Geräte, Unterlagen und Zugänge nutzen wir nur, soweit dies für unsere Arbeit zulässig und erforderlich ist. Vertrauliche Inhalte geben wir nicht unbefugt weiter – auch nicht nach dem Ende einer Zusammenarbeit.

Wir berücksichtigen ökologische, soziale und wirtschaftliche Auswirkungen, wenn wir geschäftliche Entscheidungen treffen. Dazu gehört für uns auch, im Arbeitsalltag konkrete Möglichkeiten zur Reduzierung unserer Umweltbelastung zu nutzen: Wir reduzieren beispielsweise Geschäftsreisen und nutzen teilweise E-Autos.

Nachhaltigkeit verstehen wir als fortlaufende Aufgabe. Wir wollen Verbesserungspotenziale prüfen und unsere eigenen Möglichkeiten realistisch einschätzen. Wirkungen oder Erfolge stellen wir nicht größer dar, als wir sie nachvollziehbar belegen können.

Wenn uns Bedenken oder mögliche Verstöße gegen diese Grundsätze auffallen, wollen wir sie offen ansprechen und angemessen prüfen. Als Geschäftsführung tragen wir dafür besondere Verantwortung: Wir wollen die beschriebenen Maßstäbe im Alltag vorleben und unsere Arbeitsweise weiterentwickeln, wenn wir Verbesserungsbedarf erkennen.